Die Konfiguration von Mailinglisten erfolgt über den Reiter Settings im Administrationsmenü, welcher als Untermenü die Konfigurationsoptionen einblendet:
Wichtig!
Bei jeder Änderung in den Reitern des Untermenüs vor Verlassen den Button Save changes klicken, ansonsten werden Änderungen nicht übernommen!
Reiter List identity
- Show list on index page: Auswahl, ob die Liste im Listenverzeichnis angezeigt werden soll
- Description: Kurze Beschreibung der Liste (optional)
- Information: Ausführliche Beschreibung/Zusatzinformationen zur Liste (optional)
- Display name: Anzeigename der Liste im Listenverzeichnis
- Subject prefix: Prefix, welcher bei jeder E-Mail an die Liste automatisch in die Betreffzeile eingefügt wird (optional)
Reiter Automatic responses
- Autorespond to list owner: Einstellung von automatischer Antwort auf E-Mails an den List Owner
- Autorespponse owner text:Text der automatischen Antwort
- Autorespond postings: Einstellung von automatischer Antwort auf E-Mails an die Liste
- Autorespond postings text: Text der automatischen Antwort
- Autoresponse requests: Einstellung von automatischer Antwort auf E-Mails an die -request Adresse (subscription requests)
- Autoresponse request text: Text der automatischen Antwort
- Autoresponse grace period: Einstellung der Zeit in Tagen zwischen automatischen Antworten an den selben Poster
- Send welcome message: Willkommensnachricht an neue Abonnenten senden? Ja/Nein
- URI for the welcome message: Adresse des Texts der Willkommensnachricht
- URI for the goodbye message: Adresse des Texts der Abschiedsnachricht
- Admin immed notify: Sofortige Benachrichtigung des List Owners über neue Postings/Zurückgehaltene Nachrichten? Ja/Nein
- Notify admin of membership changes: Benachrichtigung des List Owners über Subscribes/Unsubscribes? Ja/Nein
Reiter Alter Messages
- FIlter content: Optionale Content-Filterung der Listen-E-Mails nach den folgenden Kriterien:
- Collapse alternatives: Bei Multipart E-Mails nur den Teil mit Plain Text durchlassen?
- Convert html to plaintext: HTML in Plain Text konvertieren?
- Anonymous list: Absenderadressen durch die Listenadresse ersetzen (entfernt die evtl. enthaltene Peply-to-Adresse aus den E-Mails?
- Include RFC2369 headers: Listenheader hinzufügen? Einstellung ja empfohlen!
- Include the list post header: List Post Header hinzufügen
- Explicit reply-to address: Explizite Antwortadresse für E-Mails an die Liste
- First strip reply to: Evtl. in Mails an die Liste vorhandenen Reply-to-Header entfernen
- Reply goes to list: Optionen Antwort an die Liste, an Explicit reply-to Adresse (s.o.), No munging
- Pipeline: Optionen default-posting-pipeline, default-owner-pipeline, virgin
Reiter DMARC Mitigations
- DMARC mitigation action:
- DMARC Mitigate unconditionally:
- DMARC rejection notice:
- DMARC wrapped message text:
Reiter Digest
- Digest size threshold: Hier kann die Größe von Nachrichtensammlungen (Digest) in KB eingestellt werden, ab welcher der Versand erfolgt. Dies greift nur bei Abonnenten, welche in Ihrem Profil den Erhalt von Nachrichten der Liste als periodische Zusammenfassung gewählt haben.
Reiter Message Acceptance
- Acceptable aliases: Nachrichten von hier eingetragenen E-Mail-Adressen werden durchgelassen, auch wenn sie nicht auf der Abonnentenliste sind
- Administrivia:
- Default action to take when a member posts to the list: Standardaktion bei Post von Abonnenten, Optionen Zurückhalten (Moderation), Ablehnen, Löschen, Sofort ohne weiteres Filtern annehmen
- Default action to take when a non-member posts to the list: Standardaktion bei Post von Nicht-Abonnenten, Optionen Zurückhalten (Moderation), Ablehnen, Löschen, Sofort ohne weiteres Filtern annehmen
- Maximum message size: Maximale Nachrichtengöße in KB, ohne Eintrag keine Beschränkung
Reiter Archiving
- Archivierungsoptionen für E-Mails: Öffentlich, nicht öffentlich, keine Archivierung
- Aktive Archivierungssoftware: hyperkitty (Standard)
Reiter Subscription Policy (Umgang mit Abonnement-Anfragen)
- Open: Abonnenten werden automatisch in die Liste aufgenommen
- Confirm: Abonnenten müssen Ihre Anfrage per double Opt-in bestätigen
- Moderate: Moderatoren müssen Anfragen manuell bestätigen
- Confirm then Moderate: Abonnenten müssen Ihre Anfrage per double Opt-in bestätigen, Moderatoren müssen diese danach manuell bestätigen
Hinzufügen/Löschen von Mitgliedern
Wichtig!
Bei neu erstellten Mailinglisten ist der Import von evtl. bereits bestehenden Listen/ Adressverteilern o.ä. aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig.
Administratoren/Moderatoren
Administratoren/Moderatoren lassen sich über den Reiter Members in der ersten Ebene des Administrationsmenüs hinzufügen.
Zu Beachten: Die Adressen der Administratoren/Moderatoren müssen zusätzlich in der Mitgliederliste eingetragen sein → Reiter Mass operations → Mass subscribe, da ansonsten das Administrationsmenü nicht angezeigt wird!
Abonnenten/Listen-Mitglieder
Neue Mitglieder stellen Abonnements-Anfrage auf https://lists.gi.de/postorius/lists/listenname.lists.gi.de/
Löschen von Mitgliedern
Einzelne oder mehrere Mitglieder lassen sich über den Reiter Members → Mass operations → Mass unsubscribe in der ersten Ebene des Administrationsmenüs löschen.
Externe Administratoren
Externe Administratoren werden zunächst als Administrator und zusätzlich als Mitglied der jeweiligen Liste eingetragen und erhalten dann den folgenden Informationstext:
Sehr geehrte ...,
Sie sind als Administrator bzw. Moderator der Mailingliste Listenname@list.gi.de eingetragen.
Um Ihre Liste zu beschicken, verwenden Sie bitte die Adresse [listenname]@lists.gi.de.
Für die Administration bzw. Moderation Ihrer Mailingliste (entsprechend Ihren jeweiligen Berechtigungen) müssten Sie sich einmalig neu registrieren. Bitte gehen Sie hierzu auf https://lists.gi.de und wählen Sie rechts oben den Punkt „Registrieren“.
Wichtig: Bitte verwenden Sie bei der Registrierung ausschließlich die E-Mail-Adresse, an welche Sie diese Benachrichtigung erhalten haben!
Nach Abschluss des Registrierungsprozesses und nachfolgender Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich zur Listenverwaltung einloggen.
Nach dem Login gelangen Sie über das Menü mit Ihrem Benutzernamen oben rechts mit dem Menüpunkt „Mailman settings“ und dann über den Reiter „Subscriptions“ zu den von Ihnen abonnierten Mailinglisten. In der Ansicht derjenigen Listen, zu welchen Sie Administrations- bzw. Moderationsrechte besitzen, wird automatisch das entsprechende Menü zur Listenverwaltung eingeblendet. Hierbei ist noch zu beachten, dass Sie als Administrator bzw. Moderator einer Liste auch immer als Subscriber derselben Liste eingetragen sein müssen, da sonst das Menü zur Listenverwaltung nicht sichtbar ist.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Löschen einer Mailingliste
Mailinglisten lassen sich lassen sich über den Reiter Delete list in der ersten Ebene des Administrationsmenüs mit Bedacht löschen.