(nur für List Owner/Adminstrator)

Konfigurieren von Mailinglisten über den Reiter Settings im Administrationsmenü, welcher als Untermenü die Konfigurationsoptionen einblendet:

Reiter List identity

• Show list on index page: Auswahl, ob die Liste im Listenverzeichnis angezeigt werden soll
• Description: Kurze Beschreibung der Liste (optional)
• Information: Ausführliche Beschreibung/Zusatzinformationen zur Liste (optional)
• Display name: Anzeigename der Liste im Listenverzeichnis
• Subject prefix: Der hier eingetragene Prefix wird bei jeder E-Mail an die Listen-Abonnenten automatisch an den Anfang der Betreffzeile eingefügt (optional)

Reiter Automatic responses

• Autorespond to list owner: Einstellung von automatischer Antwort auf E-Mails an den List Owner
• Autorespponse owner text:Text der automatischen Antwort
• Autorespond postings: Einstellung von automatischer Antwort auf E-Mails an die Liste
• Autorespond postings text: Text der automatischen Antwort
• Autoresponse requests: Einstellung von automatischer Antwort auf E-Mails an die -request Adresse (subscription requests)
• Autoresponse request text: Text der automatischen Antwort
• Autoresponse grace period: Einstellung der Zeit in Tagen zwischen automatischen Antworten an den selben Poster
• Send welcome message: Willkommensnachricht an neue Abonnenten senden? Ja/Nein
• URI for the welcome message: Adresse des Texts der Willkommensnachricht
• URI for the goodbye message: Adresse des Texts der Abschiedsnachricht
• Admin immed notify: Sofortige Benachrichtigung des List Owners über neue Postings/Zurückgehaltene Nachrichten? Ja/Nein
• Notify admin of membership changes: Benachrichtigung des List Owners über Subscribes/Unsubscribes? Ja/Nein

Reiter Alter Messages

• FIlter content: Optionale Content-Filterung der Listen-E-Mails nach den folgenden Kriterien:
• Collapse alternatives: Bei Multipart E-Mails nur den Teil mit Plain Text durchlassen? 
• Convert html to plaintext: HTML in Plain Text konvertieren?
• Anonymous list: Absenderadressen durch die Listenadresse ersetzen (entfernt die evtl. enthaltene Peply-to-Adresse aus den E-Mails?
• Include RFC2369 headers: Listenheader hinzufügen? Einstellung ja empfohlen!
• Include the list post header: List Post Header hinzufügen
• Explicit reply-to address: Explizite Antwortadresse für E-Mails an die Liste
• First strip reply to: Evtl. in Mails an die Liste vorhandenen Reply-to-Header entfernen
• Reply goes to list: Optionen Antwort an die Liste, an Explicit reply-to Adresse (s.o.), No munging 
• Pipeline: Optionen default-posting-pipeline, default-owner-pipeline, virgin

Reiter DMARC Mitigations 

Einstellungen gegen E-Mail-Missbrauch 

(Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance)

• DMARC mitigation action:
  - No DMARC mitigation (keine DMARC Maßnahme)
  - Replace From with list address (From durch die Listenadresse ersetzen)
  - Wrap the message in an outer message From: the list (Nachricht in eine Nachricht von der Liste einbinden)
  - Reject the message (Nachricht zurückweisen)
  - Discard the message (Nachricht löschen)
  
  
• DMARC Mitigate unconditionally: 
  Wenn aktiviert, greift diese Einstellung nur, wenn als DMARC mitigation action entweder
  -  "Replace From with list address" oder
  - "Wrap the message in an outer message From: the list"
  eingestellt ist, s.o., und führt die jeweilige Aktion unabhängig von der Absender-Domain aus.
  
  
• DMARC rejection notice:
  Nachrichtentext, welcher bei Ablehnung an den Absender gesendet wird
  
  
• DMARC wrapped message text:
  Text der Nachricht, in welche die ursprüngliche Nachricht eingebunden wird, sofern die Option gesetzt ist

Reiter Digest

• Digest size threshold: Hier kann die Größe von Nachrichtensammlungen (Digest) in KB eingestellt werden, ab welcher der Versand erfolgt. Dies greift nur bei Abonnenten, welche in Ihrem Profil den Erhalt von Nachrichten der Liste als periodische Zusammenfassung gewählt haben.

Reiter Message Acceptance

• Acceptable aliases:
  Nachrichten von hier eingetragenen E-Mail-Adressen werden durchgelassen, auch wenn sie nicht auf der Abonnentenliste stehen
  
  
• Administrivia:
  Wenn aktiviert, werden eingehende Administrations-Anfragen (subscribe, unsubscribe etc.) auf Plausibilität überprüft und ggfs. an die Administrations-Queue weitergeleitet  
  
  
• Default action to take when a member posts to the list (Standardaktion bei Post von Abonnenten):
  - Zurückhalten (Moderation)
  - Ablehnen
  - Löschen
  - Sofort ohne weiteres Filtern annehmen
  
  
• Default action to take when a non-member posts to the list (Standardaktion bei Post von Nicht-Abonnenten):
  - Zurückhalten (Moderation)
  - Ablehnen
  - Löschen
  - Sofort ohne weiteres Filtern annehmen
  
  
• Maximum message size:
  Maximale Nachrichtengröße in KB, ohne Eintrag keine Beschränkung

Reiter Archiving

Hyperkitty ist der Archivierer. Archive können öffentlich oder privat erstellt werden oder das Anlegen eines Archivs deaktiviert werden.

Öffentlich bedeutet, dass die Archive für jeden einsehbar sind.

Privat bedeutet, die Archive sind nur für angemeldete Listenmitglieder zu sehen.

•  Archive policy (Archivierungsoptionen für E-Mails): Öffentlich, nicht öffentlich, keine Archivierung
• Active archivers (Aktive Archivierungssoftware): hyperkitty (Standard)

Reiter Subscription Policy (Umgang mit Abonnement-Anfragen)

• Open (Offen): Jeder kann sich einfach in die Liste eintragen (nicht empfohlen)
• Confirm (Bestätigen): Abonnenten müssen Ihre E-Mail-Addresse per double Opt-in bestätigen (Bestätigungs-E-Mail)
• Moderate (Moderieren): Anfragen müssen vom Admin/Moderator bestätigt werden 
• Confirm then Moderate (Bestätigen, dann moderieren): Abonnenten müssen Ihre Anfrage per double Opt-in bestätigen, Admins/Moderatoren müssen die entsprechende E-Mai-Adresse manuell freischalten

Hinzufügen/Löschen von Mitgliedern

Administratoren/Moderatoren

Administratoren/Moderatoren lassen sich über den Reiter Users → Owner / Moderators in der ersten Ebene des Administrationsmenüs hinzufügen.

Zu Beachten: Die Adressen der Administratoren/Moderatoren müssen zusätzlich in der Mitgliederliste eingetragen sein → Reiter Mass operations → Mass subscribe, da ansonsten das Administrationsmenü nicht angezeigt wird!

Abonnenten/Listen-Mitglieder

Neue Mitglieder stellen Abonnements-Anfrage auf https://lists.gi.de/postorius/lists/listenname.lists.gi.de/

Löschen von Mitgliedern

• Löschen einzelner oder mehrerer Mitglieder über den Reiter Members → Mass operations → Mass unsubscribe in der ersten Ebene des Administrationsmenüs.
• Alternativ über Menüeintrag Users → Members, zu löschende Mitglieder markieren und Button Unsubscribe  klicken

Externe Administratoren

Externe Administratoren werden zunächst als Administrator und zusätzlich als Mitglied der jeweiligen Liste eingetragen und erhalten dann den folgenden Informationstext: