| Info |
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Login: https://lists.gi.de/accounts/login/?next=/postorius/lists/ |
Neue Mailingliste erstellen
Neue Mailingliste erstellen über Button 
- List Name: Listenname ohne @domainname eintragen
- Mail Host: Domain auswählen
- Initial list owner address: E-Mailadresse des List-Owners eintargen
- Advertise this list? Auswahl, ob die Liste im Listenverzeichnis angezeigt werden soll
- Description: Kurze Beschreibung der Liste (optional)
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Jede neu erstellte Liste sollte vor der Freigabe zunächst mit Testmitgliedern auf die korrekte Konfiguration aller Optionen geprüft werden - insbesondere betreffend die Reiter Message Acceptance und List Identity im Untermenü Settings! |
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Konfiguration
Die Konfiguration von Mailinglisten erfolgt über den Reiter Settings im Administrationsmenü, welcher als Untermenü die Konfigurationsoptionen einblendet:
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- Open: Abonnenten werden automatisch in die Liste aufgenommen
- Confirm: Abonnenten müssen Ihre Anfrage per double Opt-in bestätigen
- Moderate: Moderatoren müssen Anfragen manuell bestätigen
- Confirm then Moderate: Abonnenten müssen Ihre Anfrage per double Opt-in bestätigen, Moderatoren müssen diese danach manuell bestätigen
Hinzufügen/Löschen von Mitgliedern
| Info | ||
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Bei neu erstellten Mailinglisten ist der Import von evtl. bereits bestehenden Listen/ Adressverteilern o.ä. aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig. |
Administratoren/Moderatoren
Administratoren/Moderatoren lassen sich über den Reiter Members in der ersten Ebene des Administrationsmenüs hinzufügen.
Zu Beachten: Die Adressen der Administratoren/Moderatoren müssen zusätzlich in der Mitgliederliste eingetragen sein → Reiter Mass operations → Mass subscribe, da ansonsten das Administrationsmenü nicht angezeigt wird!
Abonnenten/Listen-Mitglieder
Neue Mitglieder stellen Abonnements-Anfrage auf https://lists.gi.de/postorius/lists/listenname.lists.gi.de/
Löschen von Mitgliedern
Einzelne oder mehrere Mitglieder lassen sich über den Reiter Members → Mass operations → Mass unsubscribe in der ersten Ebene des Administrationsmenüs löschen.
Externe Administratoren
Externe Administratoren werden zunächst als Administrator und zusätzlich als Mitglied der jeweiligen Liste eingetragen und erhalten dann den folgenden Informationstext:
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| Info |
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Sehr geehrte ..., Sie sind als Administrator bzw. Moderator der Mailingliste Listenname@list.gi.de eingetragen. Um Ihre Liste zu beschicken, verwenden Sie bitte die Adresse [listenname]@lists.gi.de. Für die Administration bzw. Moderation Ihrer Mailingliste (entsprechend Ihren jeweiligen Berechtigungen) müssten Sie sich einmalig neu registrieren. Bitte gehen Sie hierzu auf https://lists.gi.de und wählen Sie rechts oben den Punkt „Registrieren“. Wichtig: Bitte verwenden Sie bei der Registrierung ausschließlich die E-Mail-Adresse, an welche Sie diese Benachrichtigung erhalten haben! Nach Abschluss des Registrierungsprozesses und nachfolgender Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich zur Listenverwaltung einloggen. Nach dem Login gelangen Sie über das Menü mit Ihrem Benutzernamen oben rechts mit dem Menüpunkt „Mailman settings“ und dann über den Reiter „Subscriptions“ zu den von Ihnen abonnierten Mailinglisten. In der Ansicht derjenigen Listen, zu welchen Sie Administrations- bzw. Moderationsrechte besitzen, wird automatisch das entsprechende Menü zur Listenverwaltung eingeblendet. Hierbei ist noch zu beachten, dass Sie als Administrator bzw. Moderator einer Liste auch immer als Subscriber derselben Liste eingetragen sein müssen, da sonst das Menü zur Listenverwaltung nicht sichtbar ist. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen |
Löschen einer Mailingliste
Mailinglisten lassen sich lassen sich über den Reiter Delete list in der ersten Ebene des Administrationsmenüs mit Bedacht löschen.
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