In diesem Bereich findet sich die Dokumentation zur Digitalen Bibliothek (DL) der GI - für Mitglieder - bzw. konkret für Aktivisten in den Untergliederungen der GI. Sie finden hier also Informationen dazu, welche Inhalte in die DL aufgenommen werden können und wie das gemacht wird, wie Untergliederungen ihre eigenen Teilbäume der DL pflegen können.

Wenn Sie Interesse daran haben, wie die GI DL zu anderen Publikationsmöglichkeiten steht, dann sehen Sie Information zum Publizieren allgemein

Ansprechpartner für die DL-Initiative der GI sowie für die Aufnahme neuer Inhalte und die dezentrale Pflege der Teilbäume für Untergliederungen ist aus dem erweiterten Vorstand der GI: Michael Koch - Kontakt: michael.koch@unibw.de oder allgemeiner dl@gi.de. Ansprechpartner für den technischen Betrieb der DL ist in der Geschäftsstelle ist die IT der Geschäftsstelle - Kontakt: it@gi.de


Benutzung der Digitalen Bibliothek (DL) der GI

Welche Inhalte finde ich in der Digitalen Bibliothek?

In der Digitalen Bibliothek sind die Publikationen der Gliederungen der Gesellschaft für Informatik gesammelt – als Volltexte oder nur in Form von Metadaten (Informationen über die Publikationen mit Links in andere digitale Bibliotheken / Repositories).

Im Einzelnen sind dies:

  • Artikel aus von Gliederungen herausgegebenen Zeitschriften
  • Tagungsbeiträge
  • verschiedene Newsletter
  • Graue Literatur
  • ...

Wer kann die Digitale Bibliothek nutzen?

Jeder kann ohne Anmeldung in der DL recherchieren oder einfach nur stöbern. Einige wenige Volltexte sind aus Lizenzgründen nur für Mitglieder der GI oder auch nur für Mitglieder spezieller Gliederungen der GI zugänglich. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie sich mit Ihrem GI-Account anmelden.

Wie suche und finde ich Inhalte in der Digitalen Bibliothek?

Um Inhalte zu finden kann auf der Startseite die Volltextsuche (direkt unter dem Header), der hierarchische Baum der Publikationen (unter Bereiche), die facettierte Suche in der rechten Spalte oder die Kurzeinstiege zu aktuellen Neueinträgen genutzt werden. 

Warum wird mir zu manchen Titeln kein Volltext/PDF angezeigt? 

Mache Volltexte sind frei zugänglich in anderen Repositories gespeichert (z.B. bei Verlagen). In diesen Fällen verweisen wir auf der Dokumentendetailseite auf diese anderen Repositories - teilweise mit Single-Sign-In-Login falls notwendig. Einige wenige Volltexte sind nur für Mitglieder der GI oder auch nur für Mitglieder spezieller Gliederungen der GI zugänglich. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie sich mit Ihrem GI-Account anmelden.

Wie erhalte ich einen Account?

Für den Zugriff auf die meisten Inhalte in der DL (inklusive Volltexten) benötigen Sie keinen Account. Sollten Sie sich anmelden wollen, dann benutzen Sie bitte ihre Zugangsdaten von GI-Website.

Ich habe mein Passwort geändert und kann mich damit nicht einloggen. Was kann ich tun?

Zur Überprüfung Ihrer Anmeldung wird direkt auf die Authentifizierung der GI-Website zurückgegriffen. Bitte prüfen Sie Ihre Zugangsdaten dort und stoßen Sie bei Bedarf dort ein Zurücksetzen Ihres Passwortes an. Sollten Sie dort noch keinen persönlichen Zugang haben, müssen Sie diesen unter https://meine.gi.de/aktivieren/ einmalig aktivieren.

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Korrekturen und Ergänzungen in der Digitalen Bibliothek

Wie kann ich Fehler in der Digitalen Bibliothek korrigieren?

Sollten Sie einen Fehler in den Metadaten eines Eintrags finden, dann nutzen Sie bitte den Link "Feedback abschicken" am Ende der Detailseite zum fehlerhaften Eintrag. Sie können dort die Fehler genauer beschreiben und eine Mail an die Admins der DL schicken, die den Fehler umgehend korrigieren werden.

Als Fachbereichssprecher/in oder als ein vom Fachbereichssprecher/in autorisierte/r Administrator/rin können Sie die Metadaten der Publikationen im Teilbaum Ihres Fachbereichs auch selbst editieren.

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Veröffentlichen in der Digitalen Bibliothek

Wer pflegt die Inhalte in die Digitale Bibliothek ein?

Der Kernbereich der DL wird von der Geschäftsstelle der GI gepflegt. Die Teilbäume der Fachbereiche werden von den Sprechern der Fachbereiche oder von deren autorisierten Administratoren gepflegt. Diese können neue Publikationsmedien anlegen und Sammlungen von Publikationen hinzufügen.

Siehe hierzu auch Information zum Publizieren allgemein.

Kann ich selbst Inhalte in der Digitalen Bibliothek veröffentlichen?

Wenn Sie für eine Gliederung der GI Inhalte einstellen oder pflegen möchten, dann wenden Sie sich bitte an dl@gi.de.

Beachten Sie bitte auch den folgenden Abschnitt sowie die Wiki-Seite Information zum Publizieren allgemein.

Wie veröffentliche ich welche Inhalte in der Digitalen Bibliothek?

Proceedings (z.B. von Workshops)

Wenn Sie einen Proceedings-Band in der GI DL veröffentlichen wollen, dann ist folgendes zu tun / zu beachten:

  • Die Autoren müssen uns für ihre Beiträge ein nicht-exklusives Nutzungsrecht geben oder die Beiträge unter eine CC-Lizenz stellen (wie unter Nutzungslizenzen angegeben).
  • Sie als Herausgeber sammeln die Beiträge und stellen uns die gesammelten Metadaten in einer Tabelle (Vorlage verfügbar) sowie die einzelnen PDFs der Beiträge zur Verfügung.
  • Optional können Sie für die Beiträge DOIs vergeben - in diesem Fall im Vorfeld Kontakt mit dl@gi.de aufnehmen - dann erhalten Sie einen Präfix zugewiesen, mit dem Sie selbst DOIs an Ihre Autoren zuweisen können.
  • Wir stellen die Metadaten und Volltexte nach Zusendung in der GI DL bereit - und registrieren optional die DOIs.
  • Die Inhalte der DL werden von einigen Indizes (z.B. Google Scholar) automatisch indiziert - Wenn Sie eine Aufnahme in die dblp (oder andere Indizes, die uns nicht automatisch indizieren) wünschen, dann müssen Sie das selbst in die Hand nehmen. Siehe auch unter Indizierung.
  • Kosten entstehen Ihnen für die Veröffentlichung in der DL nicht.

Alternativ können Sie Proceedings auch als Band in der Reihe Lecture Notes in Informatics (https://gi.de/lni) herausgeben. Diese werden dann auch automatisch in die DL eingestellt. Unter https://gi.de/lni finden Sie ausführliche Hinweise für die Herausgeber von LNI-Bänden.

Beispiele: Mensch und Computer

Verlagszeitschriften

In der Digitalen Bibliothek können nur die Metadaten zu den Beiträgen in den Zeitschriften bereitgestellt werden, nicht jedoch die Volltexte. Es ist jedoch möglich, von der GI-DL auf die Digitale Bibliothek des Verlags zu verlinken. Berechtigte GI-Mitglieder können dort die Volltexte laden. Dies praktizieren wir aktuell für Zeitschriften aus dem Springer-Verlag und aus dem de-Gruyter/Oldenbourg-Verlag.

Wenn Sie wünschen, dass die Beiträge Ihrer (Fachbereichs-)Verlagszeitschrift in der GI-DL vorhanden sind, dann müssen Sie als Fachbereich das selbst bekümmern, d.h.

  • Beim Erscheinen neuer Ausgaben der Zeitschrift die Metadaten zur Aufnahme in die DL an dl@gi.de senden (Vorlagen und Tools zur Extraktion sind verfügbar)

Beispiele: i-com - Journal of Interactive Media, Business & Information Systems Engineering - The International Journal of WIRTSCHAFTSINFORMATIK

Open Access-Zeitschriften

Die Inhalte von selbst herausgegebenen Open Access-Zeitschriften können sowohl in der GI-DL, als auch auf der Zeitschriftenplattform bereitgestellt werden. Die GI kann hier z.B. bei der Vergabe von DOIs unterstützen.

Neue Inhalte müssen auch hier wie bei Verlagszeitschriften an dl@gi.de zur Aufnahme gemeldet werden.

Beispiel: Enterprise Modelling and Information Systems Architectures (EMISAJ)

Historische Dokumente / Graue Literatur

Wenn Sie in Ihrem Fachbereich historische Inhalte haben, für die Sie eine geeignete Plattform zur Bereitstellung suchen, dann ist die GI DL das Richtige für Sie. Sie müssen die Inhalte zwar selbst aufbereiten - d.h. Einzel-PDFs extrahieren und die Metadaten in Tabellenform erfassen - diese Inhalte können Sie dann aber an dl@gi.de schicken und in Rücksprache auf der Plattform veröffentlichen lassen.

Beispiel: Echtzeitsysteme

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Lizenzen der Inhalte (Volltexte) in der Digitalen Bibliothek

Welche (Nutzungs-)Lizenz haben die Inhalte in der Digitalen Bibliothek?

Die Lizenz zur Nutzung der Volltexte in der DL ist entweder in den Volltexten selbst vermerkt oder in den Bereichen der DL, aus denen die Volltexte geladen werden können.

Aktuell unterscheiden wir hauptsächlich zwei Alternativen:

1) Die Volltexte stehen unter der Creative Commons BY-SA 4.0 Lizenz. Das heißt, die Volltexte dürfen beliebig genutzt und weiterverbreitet werden, wenn

a) die Volltexte nicht geändert werden und

b) eine Referenz auf die Quelle der Volltexte eingefügt wird.

2) Die GI-DL hat von den Autoren/innen der Volltexte eine nicht-exklusive, nicht-widerrufbare Lizenz zur Bereitstellung der Volltexte erhalten – alle anderen Rechte bleiben bei den Autoren/innen. Das heißt, die Volltexte dürfen von der GI-DL geladen und privat genutzt werden. Sie dürfen aber nicht weiterverbreitet oder kommerziell genutzt werden.

Welche (Nutzungs-)Lizenz müssen Inhalte haben, um in der Digitalen Bibliothek veröffentlicht werden zu können?

Siehe hierzu: Nutzungslizenzen.

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(Technische) Basics

Für die Realisierung der DL wird die OpenSource-Software DSpace verwendet - http://www.dspace.org

(Konkret verwenden wir aktuell DSpace 6.3 - werden aber in 2019 auf DSpace 7 wechseln - inklusive einem Wechsel des (Web-)User Interfaces.)

DSpace strukturiert seine Inhalte in

  • Bereiche (mehrere davon können hierarchisch strukturiert werden)
    • Enthalten eine (HTML-)Beschreibung, ein (Cover-)Bild sowie eine Menge von Unterbereichen und/oder Sammlungen
      (das Cover-Bild wird auf den Beschreibungsseiten automatisch skaliert - kann also beliebig groß sein - aktuell ist die maximale Größe aber eine Breite von 190px bzw eine Höhe von 270px - so groß sollten die Bilder also auf jeden Fall sein) 

    • Bei der (HTML-)Beschreibung sind konkret mehrere verschiedene Elemente möglich:

      • Name
      • Kurzbeschreibung
      • Einleitender Text (HTML) - erscheint am Anfang der Einstiegsseite eines Bereichs
      • Was gibt es Neues (HTML) - erscheint nach dem einleitenden Text - eingeführt durch die Überschrift "Aktuelles"
      • Urheberrechtsbestimmungen (reiner Text) - erscheint unter "Was gibt es Neues"
  • Sammlungen (eine Menge von Dokumenten - einem oder auch mehreren Bereichen zugeordnet) - in engl. "Collections"
    • Enthalten eine (HTML-)Beschreibung, ein (Cover-)Bild sowie eine Menge von Dokumenten
      (das Cover-Bild wird auf den Beschreibungsseiten automatisch skaliert - kann also beliebig groß sein - aktuell ist die maximale Größe aber eine Breite von 190px bzw eine Höhe von 270px - so groß sollten die Bilder also auf jeden Fall sein) 

    • Bei der (HTML-)Beschreibung sind konkret mehrere verschiedene Elemente möglich:

      • Name
      • Kurzbeschreibung
      • Einleitender Text (HTML) - erscheint am Anfang der Einstiegsseite eines Bereichs
      • Was gibt es Neues (HTML) - erscheint nach dem einleitenden Text - eingeführt durch die Überschrift "Aktuelles"
      • Urheberrechtsbestimmungen (reiner Text) - erscheint unter "Was gibt es Neues"
      • Lizenz
      • Provenienz
  • Dokumente (einzelne Veröffentlichungen mit Metadaten und Volltextdatei(en)) - in engl. "Items"
    • Enthalten Metadaten sowie ein oder mehrere Bitstreams (Volltexte)

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