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In diesem Bereich findet sich die Dokumentation zur Digitalen Bibliothek (DL) der GI - für Mitglieder - bzw. konkret für Aktivisten in den Untergliederungen der GI. Sie finden hier also Informationen dazu, welche Inhalte in die DL aufgenommen werden können und wie das gemacht wird, wie Untergliederungen ihre eigenen Teilbäume der DL pflegen können.

Ansprechpartner für die DL-Initiative der GI sowie für die Aufnahme neuer Inhalte und die dezentrale Pflege der Teilbäume für Untergliederungen ist aus dem erweiterten Vorstand der GI: Michael Koch - Kontakt: michael.koch@unibw.de oder allgemeiner dl@gi.de

Ansprechpartner für den technischen Betrieb der DL ist in der Geschäftsstelle der GI: Victor Schröder - Kontakt: viktor.schroeder@gi.de

FAQ

Benutzung der Digitalen Bibliothek (DL) der GI

Korrekturen und Ergänzung der Digitalen Bibliothek

Veröffentlichen in der Digitalen Bibliothek

Lizenzen der Inhalte (Volltexte) in der Digitalen Bibliothek

(Technische) Basics




Benutzung der Digitalen Bibliothek (DL) der GI

Welche Inhalte finde ich in der Digitalen Bibliothek?

In der Digitalen Bibliothek sind die Publikationen der Gliederungen der Gesellschaft für Informatik gesammelt – als Volltexte oder nur in Form von Metadaten (Informationen über die Publikationen).

Im Einzelnen sind dies:

  • Artikel aus von Gliederungen herausgegebenen Zeitschriften
  • Tagungsbeiträge
  • verschiedene Newsletter
  • Graue Literatur
  • ...

Wer kann die Digitale Bibliothek nutzen?

Jeder kann ohne Anmeldung in der DL recherchieren oder einfach nur stöbern. Manche Volltexte sind nur für Mitglieder der GI oder auch nur für Mitglieder spezieller Gliederungen der GI zugänglich. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie sich mit Ihrem GI-Account anmelden.

Wie suche und finde ich Inhalte in der Digitalen Bibliothek?

Um Inhalte zu finden kann auf der Startseite die Volltextsuche (direkt unter dem Header), der hierarchische Baum der Publikationen (unter Bereiche), die facettierte Suche in der rechten Spalte oder die Kurzeinstiege zu aktuellen Neueinträgen genutzt werden. Detaillierte Informationen zu den Suchfunktionen finden Sie unter: https://dl.gi.de/page/help

Warum wird mir zu manchen Titeln kein Volltext/PDF angezeigt? 

Manche Volltexte sind nur für Mitglieder der GI oder auch nur für Mitglieder spezieller Gliederungen der GI zugänglich. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie sich mit Ihrem GI-Account anmelden. Teilweise sind diese Volltexte auch nur über die Archive von Verlagen zugänglich – in diesem Fall stellen wir soweit möglich einen Single-Sign-In-Login zu den Verlagsangeboten zur Verfügung.

Wie erhalte ich einen Account?

Die uneingeschränkte Nutzung der Digitalen Bibliothek ist ausschließlich Mitgliedern der Gesellschaft für Informatik vorbehalten. GI-Mitglieder können sich mit ihren Zugangsdaten der GI-Website auch in der Digitalen Bibliothek anmelden und erhalten damit Zugriff auf die Volltexte vieler Publikationen. Suche, Recherche und auch der Zugriff auf einige Volltexte ist aber auch ohne Anmeldung für jeden möglich.

Ich habe mein Passwort geändert und kann mich damit nicht einloggen. Was kann ich tun?

Zur Überprüfung Ihrer Anmeldung wird direkt auf die Authentifizierung der GI-Website zurückgegriffen. Bitte prüfen Sie Ihre Zugangsdaten dort und stoßen Sie bei Bedarf dort ein Zurücksetzen Ihres Passwortes an. Sollten Sie dort noch keinen persönlichen Zugang haben, müssen Sie diesen unter https://meine.gi.de/aktivieren/ einmalig aktivieren.

Korrekturen und Ergänzungen in der Digitalen Bibliothek

Wie kann ich Fehler in der Digitalen Bibliothek korrigieren?

Sollten Sie einen Fehler in den Metadaten eines Eintrags finden, dann nutzen Sie bitte den Link "Feedback abschicken" am Ende der Detailseite zum fehlerhaften Eintrag. Sie können dort die Fehler genauer beschreiben und eine Mail an die Admins der DL schicken, die den Fehler umgehend korrigieren werden.

Als Fachbereichssprecher/in oder als ein vom Fachbereichssprecher/in autorisierte/r Administrator/rin können Sie die Metadaten der Publikationen im Teilbaum Ihres Fachbereichs auch selbst editieren.

Veröffentlichen in der Digitalen Bibliothek

Wer pflegt die Inhalte in die Digitale Bibliothek ein?

Der Kernbereich der DL wird von der Geschäftsstelle der GI gepflegt. Die Teilbäume der Fachbereiche werden von den Sprechern der Fachbereiche oder von deren autorisierten Administratoren gepflegt. Diese können neue Publikationsmedien anlegen und Sammlungen von Publikationen hinzufügen.

Kann ich selbst Inhalte in der Digitalen Bibliothek veröffentlichen?

Wenn Sie für eine Gliederung der GI Inhalte einstellen oder pflegen möchten, dann wenden Sie sich bitte an dl@gi.de.

Beachten Sie bitte auch folgenden Abschnitt.

Wie veröffentliche ich welche Inhalte in der Digitalen Bibliothek?

GI-Edition Lecture Notes in Informatics (LNI)

Alle Publikationen der LNI werden auch in der Digitalen Bibliothek veröffentlicht. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Webseite.

Proceedings

Wenn Sie einen Proceedings-Band in der GI DL veröffentlichen wollen, dann ist folgendes zu tun / zu beachten:

  • Die Autoren müssen uns für ihre Beiträge nur ein Nutzungsrecht geben oder die Beiträge unter eine CC-Lizenz stellen (wie unter Nutzungslizenzen angegeben).
  • Sie als Herausgeber sammeln die Beiträge und stellen uns die gesammelten Metadaten in einer Tabelle (Vorlage verfügbar) sowie die einzelnen PDFs der Beiträge zur Verfügung.
  • Optional können Sie für die Beiträge DOIs vergeben - in diesem Fall im Vorfeld Kontakt mit dl@gi.de aufnehmen - dann erhalten Sie einen Präfix zugewiesen, mit dem Sie selbst DOIs an Ihre Autoren zuweisen können.
  • Wir stellen die Metadaten und Volltexte nach Zusendung in der GI DL bereit - und registrieren optional die DOIs.
  • Wenn Sie eine Aufnahme in die dblp wünschen, dann müssen Sie das selbst in die Hand nehmen.
  • Kosten entstehen Ihnen für die Veröffentlichung in der DL nicht.

Alternativ können Sie Proceedings auch als Band in der Reihe Lecture Notes in Informatics (https://gi.de/lni) herausgeben. Diese werden dann auch in die DL eingestellt. Unter https://gi.de/lni finden Sie ausführliche Hinweise für die Herausgeber von LNI-Bänden.

Verlagszeitschriften

In der Digitalen Bibliothek können nur die entsprechenden Metadaten bereitgestellt werden. Es ist jedoch möglich, auf die Digitale Bibliothek des Verlags zu verlinken. Berechtigte GI-Mitglieder können dort die Volltexte laden.

Open Access-Zeitschriften

in DL, aber auch auf der Zeitschriftenplattform

Open Access Proceedings

Historische Dokumente

Lizenzen der Inhalte (Volltexte) in der Digitalen Bibliothek

Welche (Nutzungs-)Lizenz haben die Inhalte in der Digitalen Bibliothek?

Die Lizenz zur Nutzung der Volltexte in der DL ist entweder in den Volltexten selbst vermerkt oder in den Bereichen der DL, aus denen die Volltexte geladen werden können.

Aktuell unterscheiden wir hauptsächlich zwei Alternativen:

1) Die Volltexte stehen unter der Creative Commons BY-SA 4.0 Lizenz. Das heißt, die Volltexte dürfen beliebig genutzt und weiterverbreitet werden, wenn

a) die Volltexte nicht geändert werden und

b) eine Referenz auf die Quelle der Volltexte eingefügt wird.

2) Die GI-DL hat von den Autoren/innen der Volltexte eine nicht-exklusive, nicht-widerrufbare Lizenz zur Bereitstellung der Volltexte erhalten – alle anderen Rechte bleiben bei den Autoren/innen. Das heißt, die Volltexte dürfen von der GI-DL geladen und privat genutzt werden. Sie dürfen aber nicht weiterverbreitet oder kommerziell genutzt werden.

Welche Nutzungs-)Lizenz müssen Inhalte haben, um in der Digitalen Bibliothek veröffentlicht werden zu können?

Creative Commons Lizenz

Die einfachste Möglichkeit, der GI-DL das Recht zu geben, Volltexte zu veröffentlichen, ist es die Volltexte unter eine Creative Commons oder Public Domain-Lizenz zu stellen.

Wir empfehlen dabei die Creative Commons Attribution-ShareAlike Lizenz (CC BY-SA 4.0).

Alternativ können aber auch offenere oder einschränkendere CC-Lizenzen genutzt werden - konkret: 

  • Creative Commons Attribution license (CC BY 4.0)
  • Creative Commons Attribution-Noncommercial-ShareAlike license (CC BY-NC-SA 4.0)
  • Creative Commons Public Domain Dedication (CC0 1.0)

Hierzu ist in den Volltexten eine passende Copyright-Notiz aufzunehmen - z.B.

Copyright 2015 by Authors, DOI: …
Except as otherwise noted, this paper is licenced under the Creative Commons Attribution 4.0 International Licence. To view a copy of this licence, visit http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.
Digital Library

Artikel, die so in der Digitalen Bibliothek veröffentlicht worden sind, dürfen von den Autor/inn/en selbstverständlich zweitverwertet und anderweitig publiziert werden. Hierfür kann auch die final publizierte Version genutzt werden. Dabei ist die Quelle des Beitrags kenntlich zu machen, und es ist eine Verlinkung - soweit vorhanden zum DOI des Artikels, ansonsten zum Artikel selbst - in der Digitalen Bibliothek der GI erforderlich.

Nicht-Exklusive Bereitstellungslizenz für die GI-DL

Alternativ kann der Autor auch nur an die GI das nicht-exklusive und nicht-widerrufbare Recht geben, den Volltext in der DL zum Download öffentlich bereitzustellen. Wir betrachten dieses Recht automatisch gegeben, wenn ein Volltext zur Veröffentlichung in der GI-DL eingereicht wird und keine weitreichendere Lizenz (siehe oben) vergeben ist.

Auch hierzu ist in den Volltexten eine passende Copyright-Notiz aufzunehmen - z.B.

Copyright 2018 held by Authors, DOI: …
Permission to make digital or hard copies of part or all of this work for personal or classroom use is granted without fee provided that copies are not made or distributed for profit or commercial advantage and that copies bear this notice and the full citation on the first page. Abstracting with credit is permitted. To copy otherwise, to republish, to post on servers, or to redistribute to lists, contact the Authors.

Artikel, die so in der Digitalen Bibliothek veröffentlicht worden sind, dürfen von den Autor/inn/en zweitverwertet und anderweitig publiziert werden. Hierfür kann auch die final publizierte Version genutzt werden. Dabei ist die Quelle des Beitrags kenntlich zu machen, und es ist eine Verlinkung - soweit vorhanden zum DOI des Artikels, ansonsten zum Artikel selbst - in der Digitalen Bibliothek der GI erforderlich.

Wenn keine entsprechende Ausweitung des Copyrights im Beitrag selbst vorgenommen wird (in einer Copyright-Notiz), dann ist von den Organisatoren der Veröffentlichung von allen Autoren eine Einverständniserklärung einzuholen - z.B. in folgende Form:

Mit Bezug auf die Interdisziplinäre Fachtagung
Mensch und Computer 2019 (8. bis 11. September 2019 in Hamburg)
die von der Universität Hamburg durchgeführt wird (nachfolgend „Veranstaltender")
beabsichtigen die Veranstaltenden die angenommenen Beiträge in einem elektronischen Tagungsband in der von der Gesellschaft für Informatik (nachfolgend „GI")  betriebenen Digitalen Bibliothek (nachfolgend „DL") zu veröffentlichen. Als AutorIn eines der angenommen Beiträge gebe ich folgende Erklärung ab:
Im Rahmen des vorbezeichneten Vorhabens erklärt mit Einreichung der Endversion im Konferenzverwaltungswerkzeug ConfTool
der/die AutorInn/en („AutorInn/en")
dass er/sie einen Beitrag („Werk")
für den elektronischen Tagungs- bzw. Workshopband in den DLs zur Verfügung stellen und nach seinen/ihren Möglichkeiten an der Gestaltung des Beitrags für die DL mitwirken wird/werden.
AutorInn/en überträgt/übertragen der GI das einfache, nicht-exklusive Recht, den oben genannten Beitrag im Rahmen der DL zu speichern, zu vervielfältigen, zu verbreiten, zu veröffentlichen und im Internet zum Abruf zur Verfügung zu stellen. Das einfache Recht der GI umfasst auch die Befugnis, den Beitrag in Datenbanken einzuspeichern und mit anderen Verfahren einschließlich von CD-ROM, DVD und Onlinediensten zu vervielfältigen.
Die GI erhält auch ein einfaches, nicht-exklusives Recht für noch unbekannte Nutzungsarten.
AutorInn/en bestätigt/bestätigen, dass er/sie allein berechtigt ist/sind, über die urheberrechtlichen Nutzungsrechte an dem Werk zu verfügen. Er/sie bestätigt/en, dass durch die Verwertung des Werkes (einschließlich der enthaltenen Quellen, Abbildungen, Tabellen, etc.) keine Rechte und Ansprüche Dritter verletzt werden und dass er/sie bisher keine diesem Vertrag entgegenstehende Verfügung getroffen hat/haben. AutorInn/en stellen den Veranstaltenden, die GI und die gUPA von allen Ansprüchen Dritter wegen der Verletzung ihrer Rechte durch sein/ihr Werk frei.

(Technische) Basics

Für die Realisierung der DL wird die OpenSource-Software DSpace verwendet - http://www.dspace.org

(Konkret verwenden wir aktuell DSpace 6.3 - werden aber in 2019 auf DSpace 7 wechseln - inklusive einem Wechsel des (Web-)User Interfaces.)

DSpace strukturiert seine Inhalte in

  • Bereiche (mehrere davon können hierarchisch strukturiert werden)
    • Enthalten eine (HTML-)Beschreibung, ein (Cover-)Bild sowie eine Menge von Unterbereichen und/oder Sammlungen
      (das Cover-Bild wird auf den Beschreibungsseiten automatisch skaliert - kann also beliebig groß sein - aktuell ist die maximale Größe aber eine Breite von 190px bzw eine Höhe von 270px - so groß sollten die Bilder also auf jeden Fall sein) 

    • Bei der (HTML-)Beschreibung sind konkret mehrere verschiedene Elemente möglich:

      • Name
      • Kurzbeschreibung
      • Einleitender Text (HTML) - erscheint am Anfang der Einstiegsseite eines Bereichs
      • Was gibt es Neues (HTML) - erscheint nach dem einleitenden Text - eingeführt durch die Überschrift "Aktuelles"
      • Urheberrechtsbestimmungen (reiner Text) - erscheint unter "Was gibt es Neues"
  • Sammlungen (eine Menge von Dokumenten - einem oder auch mehreren Bereichen zugeordnet) - in engl. "Collections"
    • Enthalten eine (HTML-)Beschreibung, ein (Cover-)Bild sowie eine Menge von Dokumenten
      (das Cover-Bild wird auf den Beschreibungsseiten automatisch skaliert - kann also beliebig groß sein - aktuell ist die maximale Größe aber eine Breite von 190px bzw eine Höhe von 270px - so groß sollten die Bilder also auf jeden Fall sein) 

    • Bei der (HTML-)Beschreibung sind konkret mehrere verschiedene Elemente möglich:

      • Name
      • Kurzbeschreibung
      • Einleitender Text (HTML) - erscheint am Anfang der Einstiegsseite eines Bereichs
      • Was gibt es Neues (HTML) - erscheint nach dem einleitenden Text - eingeführt durch die Überschrift "Aktuelles"
      • Urheberrechtsbestimmungen (reiner Text) - erscheint unter "Was gibt es Neues"
      • Lizenz
      • Provenienz
  • Dokumente (einzelne Veröffentlichungen mit Metadaten und Volltextdatei(en)) - in engl. "Items"
    • Enthalten Metadaten sowie ein oder mehrere Bitstreams (Volltexte)
  • No labels