(nur für List Owner/Adminstrator)

Konfigurieren von Mailinglisten über den Reiter Settings im Administrationsmenü, welcher als Untermenü die Konfigurationsoptionen einblendet:

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Reiter List identity

• Show list on index page: Auswahl, ob die Liste im Listenverzeichnis angezeigt werden soll
• Description: Kurze Beschreibung der Liste (optional)
• Information: Ausführliche Beschreibung/Zusatzinformationen zur Liste (optional)
• Display name: Anzeigename der Liste im Listenverzeichnis
• Subject prefix: Der hier eingetragene Prefix wird bei jeder E-Mail an die Listen-Abonnenten automatisch an den Anfang der Betreffzeile eingefügt (optional)

Reiter Automatic responses

• Autorespond to list owner: Einstellung von automatischer Antwort auf E-Mails an den List Owner
• Autorespponse owner text:Text der automatischen Antwort
• Autorespond postings: Einstellung von automatischer Antwort auf E-Mails an die Liste
• Autorespond postings text: Text der automatischen Antwort
• Autoresponse requests: Einstellung von automatischer Antwort auf E-Mails an die -request Adresse (subscription requests)
• Autoresponse request text: Text der automatischen Antwort
• Autoresponse grace period: Einstellung der Zeit in Tagen zwischen automatischen Antworten an den selben Poster
• Send welcome message: Willkommensnachricht an neue Abonnenten senden? Ja/Nein
• URI for the welcome message: Adresse des Texts der Willkommensnachricht
• URI for the goodbye message: Adresse des Texts der Abschiedsnachricht
• Admin immed notify: Sofortige Benachrichtigung des List Owners über neue Postings/Zurückgehaltene Nachrichten? Ja/Nein
• Notify admin of membership changes: Benachrichtigung des List Owners über Subscribes/Unsubscribes? Ja/Nein

Reiter Alter Messages

• FIlter content: Optionale Content-Filterung der Listen-E-Mails nach den folgenden Kriterien:
• Collapse alternatives: Bei Multipart E-Mails nur den Teil mit Plain Text durchlassen? 
• Convert html to plaintext: HTML in Plain Text konvertieren?
• Anonymous list: Absenderadressen durch die Listenadresse ersetzen (entfernt die evtl. enthaltene Peply-to-Adresse aus den E-Mails?
• Include RFC2369 headers: Listenheader hinzufügen? Einstellung ja empfohlen!
• Include the list post header: List Post Header hinzufügen
• Explicit reply-to address: Explizite Antwortadresse für E-Mails an die Liste
• First strip reply to: Evtl. in Mails an die Liste vorhandenen Reply-to-Header entfernen
• Reply goes to list: Optionen Antwort an die Liste, an Explicit reply-to Adresse (s.o.), No munging 
• Pipeline: Optionen default-posting-pipeline, default-owner-pipeline, virgin

Reiter DMARC Mitigations

• DMARC mitigation action:
• DMARC Mitigate unconditionally:
• DMARC rejection notice:
• DMARC wrapped message text:

Reiter Digest

• Digest size threshold: Hier kann die Größe von Nachrichtensammlungen (Digest) in KB eingestellt werden, ab welcher der Versand erfolgt. Dies greift nur bei Abonnenten, welche in Ihrem Profil den Erhalt von Nachrichten der Liste als periodische Zusammenfassung gewählt haben.

Reiter Message Acceptance

• Acceptable aliases: Nachrichten von hier eingetragenen E-Mail-Adressen werden durchgelassen, auch wenn sie nicht auf der Abonnentenliste sind
• Administrivia:
• Default action to take when a member posts to the list: Standardaktion bei Post von Abonnenten, Optionen Zurückhalten (Moderation), Ablehnen, Löschen, Sofort ohne weiteres Filtern annehmen
• Default action to take when a non-member posts to the list: Standardaktion bei Post von Nicht-Abonnenten, Optionen Zurückhalten (Moderation), Ablehnen, Löschen, Sofort ohne weiteres Filtern annehmen
• Maximum message size: Maximale Nachrichtengöße in KB, ohne Eintrag keine Beschränkung

Reiter Archiving

•  Archivierungsoptionen für E-Mails: Öffentlich, nicht öffentlich, keine Archivierung
• Aktive Archivierungssoftware: hyperkitty (Standard)

Reiter Subscription Policy (Umgang mit Abonnement-Anfragen)

• Open: Abonnenten werden automatisch in die Liste aufgenommen
• Confirm: Abonnenten müssen Ihre Anfrage per double Opt-in bestätigen
• Moderate: Moderatoren müssen Anfragen manuell bestätigen
• Confirm then Moderate: Abonnenten müssen Ihre Anfrage per double Opt-in bestätigen, Moderatoren müssen diese danach manuell bestätigen

Hinzufügen/Löschen von Mitgliedern

Administratoren/Moderatoren

Administratoren/Moderatoren lassen sich über den Reiter Members in der ersten Ebene des Administrationsmenüs hinzufügen.

Zu Beachten: Die Adressen der Administratoren/Moderatoren müssen zusätzlich in der Mitgliederliste eingetragen sein → Reiter Mass operations → Mass subscribe, da ansonsten das Administrationsmenü nicht angezeigt wird!

Abonnenten/Listen-Mitglieder

Neue Mitglieder stellen Abonnements-Anfrage auf https://lists.gi.de/postorius/lists/listenname.lists.gi.de/

Löschen von Mitgliedern

• Löschen einzelner oder mehrerer Mitglieder über den Reiter Members → Mass operations → Mass unsubscribe in der ersten Ebene des Administrationsmenüs.
• Alternativ über Menüeintrag Users → Members, zu löschende Mitglieder markieren und Button Unsubscribe  klicken

Externe Administratoren

Externe Administratoren werden zunächst als Administrator und zusätzlich als Mitglied der jeweiligen Liste eingetragen und erhalten dann den folgenden Informationstext:

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Löschen einer Mailingliste

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