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Veranstaltungen lassen sich grundsätzlich nur im Modul "Liste" erstellen.

Ein Klick auf den Ordner "Veranstaltungen" im Seitenbaum öffnet die Ansicht der bisher eingestellten Veranstaltungen.


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Durch Klick auf das Pluszeichen links neben "Titel" öffnet das Fenster zum Erstellen einer neuen Veranstaltung:


Reiter "Allgemein" 


Im Reiter "Allgemein" werden das Kürzel, der Titel, der in der Vorschau angezeigte Teaser-Text in die entsprechenden Felder und
der Beschreibungstext der Veranstaltung im RTE eingetragen, sowie Start- und Enddatum festgelegt.


Reiter "Zusätzlich"

Im Reiter "Zusätzlich" werden weitergehende Informationen wie Link zur Veranstaltungswebseite und das Veranstaltungsprogramm im RTE eingetragen.


Reiter "Relationen"

Im Reiter "Relationen" werden der aktuellen Veranstaltung Veranstaltungsort sowie Organisator/Ansprechpartner zugewiesen.

Diese müssen im Vorfeld jeweils per Klick auf das Icon "Neuen Datensatz erstellen"  als Typ "Veranstaltungsort" bzw. "Organisator/Ansprechpartner" erstellt werden. 

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Per Klick auf den Button "Veranstaltung - Ort" kann nun aus der Dateiliste der entsprechende Veranstaltungsort ausgewählt werden: 
 

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Analog dazu kann über den Button "Event - Organisator/Ansprechpartner" die entsprechende Auswahl getroffen werden:
 

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Reiter "Medien"

Im Reiter Medien können der Veranstaltung Bilder und Dateien zum Download aus der Dateiliste, von der lokalen Festplatte, oder von externen
Quellen und ggfs. ein YouTube-Video per Einbettungscode zugefügt werden.

Wichtig: Beim Einbinden von Medien sind in jedem Fall die urheberrechtlichen Bestimmungen zu beachten, siehe (Link zum Leitfaden)!


Reiter "Kategorie"

Im Reiter "Kategorie" wird die Art der Veranstaltung festgelegt:


Reiter "Registrierungsoptionen"

Im Reiter "Registrierungsoptionen" kann durch Setzen des Häkchens bei "Anmeldung aktivieren" die Anmelde-Option gesetzt werden.


Hier können in den entsprechenden Feldern die Grundeinstellungen wie Anmelde- und evtl. Stornofrist und maximale Teilnehmerzahl eingetragen
sowie eine Warteliste für Anmeldungen aktiviert werden.

Anmeldungen sollten grundsätzlich per Double-Opt-in von den Teilnehmern bestätigt werden. Zu diesem Zweck muss die Option
"Enable automatic confirmation of event registrations" deaktiviert sein.
Um zu vermeiden, dass Teilnehmer sich doppelt anmelden, sollte das Häkchen bei "Eindeutige E-Mail-Prüfung für Registrierung aktivieren" gesetzt
werden.
Soll der Organisator bei Anmeldungen benachrichtigt werden, so muss die die entsprechende Option aktiviert werden. Die Benachrichtigung setzt
voraus, dass im Organisator-Datensatz eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen wurde.
 

 

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